Księgowość - Mój serwis WWW

Nasza oferta w zakresie prowadzenia księgowości jest częścią naszej szerokiej palety proponowanych usług związanych z zarządzaniem lub administrowaniem nieruchomością, jak również jest skierowana dla Wspólnot Mieszkaniowych samodzielnie zarządzających i administrujących swoją nieruchomością oraz dla zarządców
i administratorów, którzy poszukują partnerów w zakresie obsługi ekonomiczno-finansowej.

W zależności od zakresu zawartej umowy oferujemy wykonywanie czynności związanych z gospodarką ekonomiczno-finansową nieruchomości, w tym:

Prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej oraz ewidencji zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
Przygotowanie niezbędnych materiałów związanych z gospodarką ekonomiczno-finansową, tj. pism, uchwał, umów, planów gospodarczych, regulaminów, analiz zagadnień prawnych, itp.
Przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Wspólnoty;
Przygotowywanie rozliczeń planów gospodarczych;
Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych;
Rozliczanie z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów, funduszu na remonty i modernizacje, w tym:
- rozliczanie zaliczek wnoszonych na koszty utrzymania nieruchomości wspólnej
- rozliczanie zaliczek wnoszonych na remonty i modernizacje;
- rozliczanie zaliczek wnoszonych na koszty zużytych mediów;
Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali;
Przygotowywanie płatności do podpisu/autoryzacji *;
Udzielanie informacji księgowych właścicielom oraz użytkownikom lokali;
Organizacja okresowych spotkań informacyjnych z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej;
Przesyłanie na adres e-mailowy członków Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej, informacji finansowych dotyczących Wspólnoty Mieszkaniowej;
Przygotowywanie wezwań do zapłaty;
Przygotowywanie i prowadzenie windykacji polubownej;
Przygotowywanie i prowadzenie windykacji sądowej *;
Przygotowywanie i nadzorowanie egzekucji komorniczej *;
Weryfikacja dokumentacji finansowej za dany rok obrotowy i poczynienie niezbędnych korekt z ewentualnym uzupełnieniem braków w ewidencji lub ponowne wykonanie czynności ewidencji pozaksięgowej;
Przygotowywanie i prowadzenie rozliczeń z urzędem skarbowym *;
Dostęp przez WWW do strefy mieszkańców :
- Przydzielanie każdemu właścicielowi lokalu indywidualnego loginu i hasła;
- Udostępnianie właścicielom lokali informacji na temat obecnej wysokości opłat i bieżącego salda na indywidualnych kontach rozliczeniowych;
- Udostępnianie Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej pełnego wglądu do rozrachunków wszystkich właścicieli;