Cel i zadania określone przez naszych Zleceniodawców
są realizowane z wykorzystaniem funkcjonującego w Firmie
komplementarnego systemu zarządzania i administrowania obejmującego:
- Usługi prawne w zakresie obsługi nieruchomości, prowadzenie czynności prawnych związanych
z administrowaniem i zarządzaniem obiektami, w tym reprezentowanie przed organami administracji publicznej. - Planowanie strategiczne i operacyjne - przygotowanie rocznego i wieloletniego planu gospodarczego.
- Prowadzenie obsługi księgowo - finansowej, która obejmuje:
- sprawozdawczość finansowo - księgową,
- weryfikację faktur i rachunków kosztowych i dochodowych pod względem merytorycznym i formalnym.
- prowadzenie bieżącej ewidencji kosztów i przychodów,
- dokonywanie bieżącej kalkulacji kosztów uwzględniającej potrzeby i oczekiwania właścicieli lokali
w nieruchomości wspólnej,
- prowadzenie systemu rozliczeń opłat za własność wspólną,
- prowadzenie windykacji należności i podejmowanie kroków w stosunku do dłużników,
- dokonywanie kalkulacji stawek opłat dotyczących pokrycia kosztów utrzymania części wspólnej nieruchomości. - Analizę ekonomiczną.
- Prowadzenie biura administracji oraz obsługę administracyjną i techniczno - eksploatacyjną obsługiwanych obiektów.
- Kontrolę i ewidencję stanu technicznego obiektów poprzez prowadzenie nadzoru nad :
- utrzymaniem stałej sprawności oświetlenia obiektów,
- utrzymaniem stałej sprawności kanalizacji ściekowej,
- utrzymanie stałej sprawności kanalizacji teletechnicznej
- utrzymanie stałej sprawności instalacji: wodno-kanalizacyjnej, co, gazu z zabezpieczeniem ich dostaw. - Prowadzenie dokumentacji technicznych obiektów, instalacji i infrastruktury towarzyszącej.
- Organizację obligatoryjnych przeglądów budowlanych:
- technicznych,
- sanitarnych,
- przeciwpożarowych
stosownie do wymagań Prawa Budowlanego. - Organizację napraw, remontów bieżących obiektów i infrastruktury towarzyszącej, modernizacji nieruchomości.
- Utrzymanie czystości obiektów poprzez prowadzenie nadzoru nad utrzymaniem należytego stanu sanitarno - porządkowego obiektów oraz altan śmietnikowych.
- Zawieranie umów w imieniu właścicieli na dostawę mediów, wywóz nieczystości i innych umów zapewniających obsługę obiektów.
-
Pełnienie nadzoru nad wykonawstwem prac zleconych przez właściciela.
-
Dostęp przez WWW do strefy mieszkańców :
- Przydzielanie każdemu właścicielowi lokalu indywidualnego loginu i hasła;
- Udostępnianie właścicielom lokali bieżących informacji na temat obsługi nieruchomości;
- Udostępnianie właścicielom lokali dokumentów dotyczących nieruchomości (umowy, ogłoszenia, korespondencja, protokoły, uchwały, itp.)
- Możliwość elektronicznego głosowania uchwał Wspólnoty Mieszkaniowej;
- Możliwość elektronicznego zgłaszania usterek wraz ze śledzeniem postępu ich usuwania;